投标文件怎样检查合规？完整清单

01检查前锁定唯一有效的招标要求

先确认招标文件、澄清、更正、答疑和附件的最新版本。检查清单应带原文页码和章节，不能只使用公司往年模板或上一个项目的经验。

• ✓核对项目名称、编号、包号和投标人名称
• ✓确认澄清或更正内容已替换旧条款
• ✓将否决条款和实质性要求标记为最高优先级

02资格和证明材料检查

不只检查“有没有附件”，还要检查附件的主体、有效期、完整性和证明链。业绩材料中的项目名称、金额和时间应在合同、验收和其他证明中相互对应。

• ✓营业执照、行政许可和行业资质
• ✓业绩合同、验收、发票或中标证明
• ✓人员证书、社保和任职关系
• ✓财务、纳税、社保和信用记录
• ✓法定代表人证明或授权委托书

03商务和技术实质性响应检查

将工期、质保、付款、履约担保、技术参数和服务要求与响应表逐项对照。对“偏离”、“优于”和“响应”的表述要有具体证据，不能只写笼统承诺。

• ✓响应表中的页码和证明材料是否真实存在
• ✓参数、型号、单位和数量在各章节是否一致
• ✓合同偏离、技术偏离和承诺函之间是否冲突

04报价和金额一致性检查

报价风险常来自多张表之间的不一致。需要核对总价、分项价、税率、数量、单价、大小写金额和折扣条件，并使用招标文件规定的修正规则。

• ✓总价是否超过限价或最高投标限价
• ✓分项合计与投标函总价是否一致
• ✓大写、小写、系统填报和附件金额是否一致
• ✓税率、含税口径和报价有效期是否正确

05签字、盖章、格式和最终提交检查

完成内容复核后，使用最终导出文件再检查一遍。编辑源文件正确，不代表转换 PDF、加密、签章或上传后仍然正确。

• ✓应签字人、应盖印章、签章页面和日期
• ✓页码、目录、附件编号和交叉引用
• ✓文件名、格式、大小、加密、份数与装订
• ✓上传成功回执、解密测试和提交截止时间

复核提醒：最终判定必须以当前项目招标文件和平台提交规则为准，本清单不能取代专业终审。